Cómo configurar la privacidad de una ruta de aprendizaje
Puedes definir quién puede ver e inscribirse en cada ruta de aprendizaje configurando su privacidad como Pública, Privada u Oculta. Esto te permite que los colaboradores se auto inscriban en las rutas visibles para ellos, reduciendo la carga operativa de inscribirlos manualmente. También puedes habilitar que una ruta sea visible para usuarios externos a la organización.
MÓDULO LAPZOCapacitación y Aprendizaje✦ Paso a paso
6 pasos en totalIngresa a Rutas de Aprendizaje
Accede al admin, ve a Aprendizaje > Rutas de Aprendizaje. Selecciona una ruta ya creada o crea una nueva.
Entra a la pestaña Privacidad
Dentro de la ruta, selecciona la pestaña Privacidad, ubicada entre "Datos Generales" y "Recursos de Estudio". Ahí verás el nombre de la ruta y un menú desplegable con tres opciones: Público (visible para todos los colaboradores), Privado (visible solo para segmentaciones específicas) y Oculto (visible solo para los usuarios ya inscritos).
Configura la opción Privado
Si eliges "Privado", habilita la sección "Elige quiénes podrán visualizar el curso" y agrupa la visibilidad por OU, Rol o Propiedades (con selección múltiple).
Revisa las validaciones de privacidad
Confirma que la privacidad de la ruta coincida con la de sus cursos asociados; los recursos de estudio deben tener la misma configuración de privacidad que la ruta. Si hay conflictos, la plataforma mostrará alertas e íconos indicando la inconsistencia.
Activa la visibilidad externa si la necesitas
Activa el switch Externo si quieres que la ruta sea visible para usuarios fuera de la organización a través del explorador.
Ten en cuenta el valor predeterminado
Las rutas nuevas se crean como Ocultas por defecto.
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Recuerda
Resumen final y llamada a la acción.
