Cómo validar los permisos antes de una carga masiva de usuarios
Antes de cargar usuarios de forma masiva, revisa qué OUs y roles dentro de tu organización deben tener cada tipo de permiso: administrador, colaborador (participante), colaborador lite, o instructor para la gestión de contenido de cursos. La plantilla de carga masiva requiere el campo "Tipo de usuario" con uno de estos valores: A (Administrador), I (Instructor), P (Participante, equivalente a Colaborador) o L (Lite, equivalente a Colaborador Lite).
MÓDULO LAPZOPlataforma General✦ Paso a paso
7 pasos en totalIdentifica quién debe ser administrador (A)
Revisa qué OUs o roles (por ejemplo, líderes de área, RH o Capacitación) deben tener acceso administrativo, y verifica que esos usuarios ya estén creados con el permiso correcto.
Identifica quién debe ser instructor (I)
Revisa qué OUs o roles serán responsables de gestionar contenido de cursos (crear, editar o dar seguimiento) y confirma que tengan el permiso de instructor asignado.
Confirma el permiso del resto como Participante o Lite (P / L)
El resto de los usuarios que solo participarán en cursos, evaluaciones y actividades debe quedar como Participante (P) para acceso completo, o Lite (L) para un acceso más reducido. Verifica que ninguna OU quede sin un tipo definido.
Verifica el campo "Tipo de usuario" en la plantilla
Este campo es obligatorio en la plantilla de carga masiva y solo acepta los valores A, I, P o L — cualquier otro valor generará un error al validar el archivo.
Verifica que todos los campos obligatorios estén completos
Antes de subir la plantilla, revisa que todos los campos obligatorios de cada fila estén llenados correctamente, no solo el de Tipo de usuario — un campo vacío o mal escrito puede hacer fallar la carga completa o esa fila en particular.
Realiza la carga masiva
Con los tipos de usuario definidos y los campos obligatorios verificados, sube la plantilla para dar de alta a los usuarios.
Verifica el acceso de cada tipo después de la carga
Una vez creados los usuarios, confirma que al menos uno de cada tipo pueda iniciar sesión y ver lo que le corresponde según su permiso.
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Recuerda
Resumen final y llamada a la acción.
